Nyűgözd le a HR-est! – így írj megnyerő önéletrajzot

Az álláskeresés folyamatának talán legfontosabb eleme az önéletrajz, hiszen ez az az adatlap, mely döntő szerepet játszik abban, hogy tovább jutsz-e a személyes interjúra. Akárcsak a társkeresés során a profilodnál, az önéletrajzodat is tökéletesre kell csiszolnod a siker érdekében. A mai digitális világban már kevés annyi, hogy felkarcolod egy lapra az elérhetőségeidet, egy gondosan megszerkesztett és megfogalmazott dokumentumot várnak tőled a munkaadók. Az önéletrajzod minőségi fokával együtt csökkenek az állás betöltésére való esélyeid is. Éppen ezért kiemelten fontos, hogy az az első benyomás, melyet kapnak rólad az önéletrajzoddal együtt, a lehető legmegnyerőbb legyen. A sorok önmagukért beszéljenek és kilóra adjanak el téged a munkáltatónál. Érd el, hogy a HR-es fejében még csak meg se forduljon az a gondolat, hogy a kukába dobja a papírodat.

Ebben a bejegyzésben most a személyes tanácsaimat olvashatjátok. Jelen munkahelyemen HR-es feladatokat is ellátok, melynek köszönhetően számos önéletrajz megfordult már a kezemben. Ezen tapasztalatokra és az álláshirdetésekből kinyert információkra támaszkodva elkészítettem ezt a kis mankót, melyet megfelelően használva bárki megírhat egy tökéletes életrajzot. Remélem hasznosnak találjátok.

1.) Személyes adatok:

Egy hagyományos önéletrajz sablonban az alapadatok sáv a lap tetején szerepel. A fényképed után ez az első dolog, amit a munkáltató elolvas, tehát itt dől el a legtöbb minden. Fontos a megfelelő kiemelés, a betűtípus és az elrendezés. A neved mindig legyen félkövérrel, vastagon szedve, hogy kiemelkedjen a többi adatok közül. Nem kell odaírni, hogy név:, úgyis tudni fogják. A név alatt közvetlenül szerepeljen a címed (bőven elég csak a város), a telefonszámod és az e-mail címed. Különösen az utóbbi kettő a fontos, hiszen ezeken keresztül fognak értesíteni téged a lehetőségekről. Ha ezekbe elírás kerül, könnyen elúszhat az állás. Egy igényes önéletrajzban a telefonszám tagolására is figyelni kell. Használhatod a +36-os változatot, de a 06-ost is, a hivatalosabb fajtákban az előbbi szokott szerepelni.  A számokat a következőképpen tagoljuk: +36 20 123 4567.

A másik kritikus pont az e-mail cím szokott lenni. Amennyiben még nem rendelkezel elfogadható szövegezésű, gmail-es e-mail címmel, minimum a munkakeresés idejére készíts magadnak egy olyat, amiben a neved szerepel. Apróságnak tűnhet, de egy komolyabb állás kapcsán nem biztos hogy jó néven vesznek egy imadomatundereket@citromail.hu jellegű e-mail címet.

2.) Fénykép

Nem mindig elvárás a fénykép, de mindenképp érdemes egyet beilleszteni a dokumentumba az alapadatokkal egy sorba, a lap jobb vagy bal sarkába. A fénykép legyen igazolványkép szerű, profilból készített és a valós, jelen idejű kinézetedet tükrözze. Érdemes egy igazolványképet vagy egy fehér háttér előtt fotózott, vállig érő képet beilleszteni. Ha évek óta nem változott a külsőd, akkor nyugodtan használj pá éves képet, de 1-2 évnél ne legyen régebbi, viszont ha közben hajszínt változtattál, vagy szemüveges lettél, esetleg lett egy orrpiercinged, akkor fontos, hogy ezek a külső jegyek jelenjenek meg a fényképen, hogy ne a személyes interjún érje meglepetésként a munkáltatót. Persze régen rossz, ha valakit csak a külső miatt utasítanak el, viszont léteznek olyan pozíciók, ahol nem tűrik el például a harsány hajszínt vagy a tetoválást.

3.) Tanulmányok:

A tanulmányok mindig évszámmal ellátva, kronologikusan visszafelé haladó sorrendben jelennek meg az önéletrajzban. Az évszám van legelöl, aztán az intézmény neve, végül a végzettség. A sorrend változhat a sablon függvényében. Amennyiben rendelkezel érettségivel, az általános iskolát felesleges felsorolni. Elég csak a középiskolát és az annál magasabb végzettségeket felsorolni. További itt jelennek meg a tanfolyamok és az okj-s végzettségek is, annak függvényében, hogy relevánsak-e a megpályázott pozíció szempontjából. Fontos, hogy csak azon végzettségeinket soroljuk fel, amik szükségesek lehetnek. Például, ha eladónak jelentkezünk, akkor a kereskedelmi végzettség és az érettségi fontos lehet, esetleg egy nyelvvizsga bizonyítvány.

4.) Munkahelyek:

A munkahelyek esetében ugyanazok az ököl szabályok érvényesek, mint a tanulmányoknál. Évszámok, időben visszafelé és csak a releváns munkahelyek. Ha eladó szeretnél lenni, teljesen felesleges megemlítened azt, hogy dolgoztál már irodában is. A munkahelyen eltöltött idő megjelenítése során mindig csak éveket írunk, hónapokat nem érdemes, mert csökkenthetik az időtartamot. Számodra az a kedvezőbb, ha úgy tűnik, mintha hosszú időt töltöttél volna el egy helyen. A személyes interjú során úgyis kiderül az igazság, de önmagában, csak az évszámok feltűntetése nem hazugság.

Egy irodai pozíció megpályázása esetén, ha több, különböző cégnél is van tapasztalatod, röviden részletezed a cég profilját és hogy pontosan mi volt ott a feladatod. Ezzel segítheted a képességeid feltérképezését. Ha volt részed előléptetésben, azt is mindenképp emeled ki.

Ha eladó szeretnél lenni, teljesen felesleges megemlítened azt, hogy dolgoztál már irodában is.

5.) Képességek:

Ez az a szakasz, ahol igazán szárnyalhat a fantázia, de azért néhány alapszabályt érdemes betartani. A legjobb az, ha gondosan megnézzük, hogy milyen elvárásokat jelölt meg a munkaadó az álláshirdetésben és ezeket a készségeinket domborítjuk ki a szövegben. Kerüljük a „jó kommunikációs készség” és társai közhelyeket, még akkor is, ha igaz. Fogalmazzuk át kicsit, használjuk a saját szavainkat és ha jut rá elég hely, támasszuk alá példákkal a kijelentéseinket. A megemlített képességeket mindig igazítsuk a megpályázott pozícióhoz szükséges képességekhez és ne csak felsoroljuk, fogalmazzuk mondatokba.

Használjuk közérthető, mégis hivatalos szavakat, kifejezéseket, nem kellenek a nagy szakszavak. Törekedjünk a velős és tartalmas bekezdésekre, itt nem várnak el kisregényeket, hiszen úgyse jut is idő arra, hogy elolvassák. Mindig ellenőrizzük le többször a helyesírásunkat és legyünk őszinték. A ferdítések úgyis kiderülnek az interjún, vagy ha mégse, kellemetlen helyzetbe kerülhetünk miatta a munka során.

A megemlített képességeket mindig igazítsuk a megpályázott pozícióhoz szükséges képességekhez és ne csak felsoroljuk, fogalmazzuk mondatokba.

6.) Szerkezeti felépítés:

Az önéletrajzoknak általában van egy kötött, sorrendi felépítése, amitől nem érdemes eltérni. Ha bizonytalanok vagyunk a dokumentum szerkesztési képességeinkben, inkább használjunk sablont és töltsük fel a személyes adatainkkal. Számos ingyenes önéletrajz szerkesztő program elérhető az interneten, de a microsoft word ingyenes verziója is tartalmaz előre elkészített sablonokat. Ha kikötik, hogy milyen típusú életrajzot kérnek, attól ne térjünk el, illetve sok helyen, a nagyon színes, cifra betűtípusú papírokat se szeretik, ám ha valami kreatívabb állásra pályázol (pl szerkesztő, grafikus, designer), akkor akár előnyödre is válhat egy kis merészség. Ritka, de vannak esetek, amikor szárnyalhat a kreativitás, ennek ellenére azért ne essetek túlzásba. Egy kis színes kiemelés még beleférhet, de a rózsaszín alap már könnyen túl sok lehet.

A késznek nyilvánított dokumentumot, mindig pdf formátumba mentsétek el és úgy juttassátok el a munkáltatónak a megadott jelentkezési módon. Fontos, hogy olyan módon jelentkezzetek, ahogy azt kérik. Ha e-mail címen keresztül, akkor úgy, ha személyesen, akkor meg amúgy. Az a tény, hogy mennyire figyelmesen olvastátok el a hirdetést és követtétek az utasítást, sokkal többet elárul rólatok, mint az életrajz. 

Ha bizonytalanok vagyunk a dokumentum szerkesztési képességeinkben, inkább használjunk sablont és töltsük fel a személyes adatainkkal. 

+1 Közösségi oldal profil 

Manapság, a közösségi oldalak korában, nem idegen egy munkát kínáló cégtől, hogy még az interjú előtt utánanéz a jelentkezőknek a közösségi oldalakon. Éppen ezért még az álláskeresés megkezdése előtt érdemes “rendbe rakni” a profilunkat. Tekintsünk át kritikus szemmel a posztjainkat és csak azok maradjanak, amelyekről úgy gondoljuk, semmilyen módon nem vethetnek ránk rossz fényt. Töröljük a régi időket idéző party felvételeket, a túl sok részletet megmutató bikinis képek se baj, ha ideiglenesen rejtett állapotba kerülnek, a politikai nézeteinket nyíltan valló posztok pedig egyenesen vízválasztónak hathatnak. Sajnos a mai világban már nem ritka, hogy rasszista indíttatásból, egy munkáltató csak azért nem hív vissza egy egyébként minden más szempontból megfelelő jelentkezőt, mert ellentétesek a politikai nézeteik. Ez nem egy pártolandó hozzáállás, mégis azt tanácsolom, hogy ne hagyjunk elúszni csak emiatt egy lehetőséget. 

Ezek lettek volna az én saját tapasztalataim alapján összeszedett tippjeim, remélem egy kis iránymutatást tudtam velük nyújtani nektek. Az álláskeresése sikere viszont nem egyedül a megfelelő életrajzban rejlik, az interjún is jól kell teljesíteni. A siker kulcsa az alkalomhoz illő öltözetben, a megfelelő kommunikációban és a magabiztosságban rejlik. Ez olyan,mintha egy sales ügynök lennél és önmagadat értékesítened. Rajtad kívül még rengetegen állnak sorban ugyanazért az állásért, akik lehet, hogy hasonló kompetenciákkal rendelkeznek. Mitől vagy te a legjobb? Mi az az ok, amiért a munkáltatónak téged kell választania?Merj beszélni a sikereidről, a képességeidről, ne szégyellj dicsekedni kicsit. Ha létezik olyan helyzet, amikor szabad, sőt, érdemes öncélúan hencegni, akkor az álláskeresés mindenképpen az.